Visualtime, desarrollado por Cegid, es un software de gestión empresarial que optimiza la administración del tiempo y recursos humanos en empresas de todos los tamaños. Este sistema integral ofrece múltiples funcionalidades que facilitan la gestión de horarios, vacaciones, control de horas trabajadas y planificación de turnos, así como un software portal del empleado.
En la gestión de vacaciones, Visualtime permite una administración ágil y centralizada de las solicitudes y calendarios. Los empleados pueden solicitar y aprobar vacaciones desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, lo que evita solapamientos y garantiza un flujo de trabajo continuo. Además, establece flujos de aprobación automatizados, notificaciones y genera informes personalizados.
El control horario es otra funcionalidad destacada de Visualtime, proporcionando un registro preciso de las horas trabajadas por cada empleado en cualquier situación, lugar y dispositivo. Esto incluye la gestión de horarios flexibles para trabajadores remotos e híbridos. La herramienta permite la creación de saldos positivos y negativos para balancear las horas, la autorización previa de horas extraordinarias y la autogestión de las mismas. Además, genera informes automatizados que facilitan el análisis de datos.
La planificación de turnos se facilita con Visualtime al permitir la asignación de horarios de forma masiva, la inclusión de diferentes convenios y tipos de horarios, y la centralización de todas las tareas en una única plataforma. Esto minimiza errores humanos, solapamientos de turnos y ausencias. Los turnos pueden ser organizados automáticamente creando plantillas fijas o rotativas y se pueden planificar a corto, medio o largo plazo. Los empleados y managers pueden consultar la información sobre turnos desde la app móvil, mejorando la comunicación y la eficiencia operativa.
El portal del empleado de Visualtime aumenta la autonomía y visibilidad de los empleados sobre su gestión del tiempo. Desde este portal, los empleados pueden gestionar sus solicitudes de vacaciones, ausencias, revisar el calendario, gestionar turnos, cambios en la planificación y evaluaciones de rendimiento. Esta centralización facilita la administración y mejora la satisfacción del personal al ofrecer un acceso transparente y directo a su información laboral.
Visualtime ofrece múltiples beneficios para las empresas, destacándose su capacidad para optimizar la gestión del tiempo, mejorar la productividad, asegurar el cumplimiento normativo, fomentar la flexibilidad laboral y proveer datos en tiempo real. Facilita la planificación, automatización y optimización de los recursos humanos en tiempo real, permitiendo una mayor flexibilidad y adaptación a las necesidades de la empresa. Al centralizar la gestión de tiempo y recursos humanos, reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas y minimiza errores, lo que se traduce en una mayor eficiencia operativa. Garantiza que las decisiones en gestión de personal se ajusten a la normativa vigente, reduciendo riesgos legales y administrativos. Permite la gestión de horarios flexibles y el trabajo remoto, mejorando la retención del talento y la satisfacción del empleado. Además, ofrece herramientas de análisis y generación de informes que facilitan la toma de decisiones basadas en datos precisos y actualizados.
Visualtime es una herramienta esencial para cualquier empresa que busque mejorar su gestión de recursos humanos y optimizar la administración del tiempo de trabajo, garantizando una mayor productividad y satisfacción del empleado. Además, al integrar la selección de personal con las demás funciones de gestión, asegura que las decisiones sobre contratación y asignación de recursos sean informadas y eficientes.
